Deze software wordt op een halve dag geïnstalleerd zodat de IT dienst en gebruikers meteen productief kunnen zijn. DigiDocFlow genereert hoogkwalitatieve gecompresseerde PDF documenten met een geïntegreerde OCR inhoud. Dankzij deze functie kan men eenvoudig en snel documenten terugvinden en doorzoeken. DigiDocFlow herkent ook barcodes om documenten automatisch door te sturen naar hun specifieke folder. Het gebruik van één of meerdere XML lijsten biedt de mogelijkheid om via onze Ricoh Aficio’s multifunctionals die compatibel zijn met JAVA, documenten volgens specifieke criteria (metadata) te archiveren. De metadata zullen gebruikt worden om

• een toegangsweg te creëren
• en/of rechtstreeks in een folder te archiveren
• en/of een stempel (om documenten te identificeren)
• en/of in een uitgang XML file

Contacteer ons.

 

Applicaties

• OCR

Dankzij de OCR (Optical Character Recognition) functie worden brieven, brochures automatisch op hun inhoud geïndexeerd. Via het toevoegen van een indexatietool op een werkstation wordt het mogelijk om één document tussen duizenden andere documenten terug te vinden op een fractie van een seconde.

• Barcode

Barcodes worden voornamelijk in de medische-, logistieke- en distributiesector gebruikt. Stilaan beginnen andere domeinen ook gebruik te maken van barcodes. De barcode biedt de mogelijkheid om in loten te werken teneinde documenten op een betrouwbare manier te identificeren en te onderscheiden. De barcode kan van bij de afdruk geproduceerd worden (bv. zendnota, leverbon, reparatiebon, …). Wanneer het document wordt gescand, herkent DigiDocFlow dit onmiddellijk en wordt het document automatisch op de juiste plaats geklasseerd. Indien het gaat om een document zonder barcode moet hiervoor een referentie aangemaakt worden en moet deze vervolgens onder barcodevorm afgedrukt worden op etiket teneinde het document van een barcode te voorzien.

• Beveiliging van gegevens

Uw documenten worden beveiligd via toegangsbeheer tot de server.

• Documenten indexeren via de Aficio’s

Enkel voor multifunctionele Ricoh toestellen die de Java technologie ondersteunen.
Teneinde uw documenten te identificeren is het mogelijk om lijsten aan te maken per leverancier, klant, per product, enz. Deze lijsten kunnen vervolgens volgens een welbepaald patroon gelinkt worden. Deze lijsten worden op de DigiDocFlow server bewaard en zijn toegankelijk via onze multifunctionele toestellen, gebruikers kunnen een waarde (per lijst) aanduiden die zal toelaten om het document op een gestructureerde manier op uw server te archiveren. Het is ook mogelijk om vanaf het multifunctioneel toestel manueel een waarde in te typen ipv deze keuze vanuit een XML lijst te maken.

• Connectoren (plugins)

Connectoren bieden u de mogelijkheid om gescande documenten aan uw beheersysteem te koppelen (CRM, ERP, boekhoudkundige softwares, databases, …). Dit biedt de mogelijkheid in één enkel archief alle desbetreffende stukken van een dossier te bewaren.

Contacteer ons.
 

Voor meer informatie over @Remote, download de pdf.