Equitrac Office™
Dans l'environnement concurrentiel actuel, il est essentiel pour votre entreprise de pouvoir gérer toutes les sorties de documents effectuées sur vos équipements bureautiques. En l’absence de dispositifs de contrôle, les frais d’exploitation peuvent s’accroître de manière exponentielle, en raison de la prolifération des périphériques réseau et de l’augmentation constante des coûts de sortie de documents. En collaboration avec Equitrac, acteur majeur de l’édition de logiciels, Ricoh propose Equitrac Office™. Développée pour contrôler, mesurer et gérer les sorties de documents sur l’ensemble du réseau, cette solution modulaire et ergonomique permet de suivre avec précision les travaux de copie et d’impression et de mettre en oeuvre une stratégie d’imputation des coûts par utilisateur, par service ou par groupe. Equitrac Office™ est l'outil idéal pour disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc machines et mieux gérer les coûts de sortie de documents.
* Routage des documents vers le périphérique le mieux adapté
* Imputation précise des coûts de sortie
* Suppression des impressions et des copies non autorisées
* Protection de la confidentialité des documents
* Quotas sur les sorties couleur
* Compte rendu des activités
* Optimisation du rendement des périphériques et du ROI
* Réduction des interventions du support informatique
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Suivi des sorties de documents et gestion des dépenses globales de l’entreprise |
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Capture, calcul et reporting de tous les frais d’impression et de copie via un logiciel |
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L’architecture modulable s’adapte à la future technologie et aux évolutions du flux de travail |
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Outils de gestion centralisée |
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Gestion de l’état des périphériques et détection de panne |
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Nouvelle génération de solutions intégrées |
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Intégration du module Print & Copy Control (PCC) de Ricoh |
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Option de terminal PageCounter™ pour contrôle des copies et plusieurs types de lecteur de cartes sont disponibles) |
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Suivi des sorties de documents |
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Règles d’impression et de routage en local ou en réseau |
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Application de quotas pour les sorties couleur |
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Technologie d’impression sécurisée Follow-You™ |
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Contrôle et suivi des copies grâce aux terminaux PCC et PageCounter™ de Ricoh |
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Gestion de la tarification |
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Listes de tarifs complètes faciles à gérer |
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Facturation à l'utilisateur, au service et au client |
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Fixation des prix à la page et suivant les attributs d'impression |
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Réduction/majoration en fonction du jour de la semaine et de l'heure |
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Fonctions étendues de reporting |
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Comptes rendus d’activité synthétiques, détaillés et globaux |
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La fonction de sortie sécurisée des documents établit un compte rendu sur les documents sauvegardés dans la file d’attente, mais non imprimés |
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Planification automatique de la diffusion des comptes rendus |
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Matrices de comptes rendus personnalisées et standard |
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Export de comptes rendus pour analyse différée |
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Forte intégration de la technologie |
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Certifié Serveur Windows® 2003 |
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Compatible avec les services terminaux Citrix® et Windows |
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Prise en charge des serveurs d’impression Windows®, Netware ™, UNIX® et Linux® |
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Prise en charge de l’environnement Macintosh |
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Prise en charge des bases de données Microsoft SQL Server et Oracle® |
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Supporte la mise en grappes de serveurs Windows® 2000 et 2003 |
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Prise en charge de la gestion des comptes |
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Configuration et gestion à distance |
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Création de compte automatique |
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Authentification LDAP et système d'exploitation natif |
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Synchronisation de compte avec annuaires externes |
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Remontée automatique des compteurs machines |
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Aficio™ Counter Manager est un module unique de Ricoh integer dans Equitrac Office™ pour gérer notamment les relevés d’impression, de copie et de fax par appareil |
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